O Certificado Digital é uma forma de desburocratizar vários processos e demandas do dia a dia do contador. Confira a seguir como esse documento digital facilita seu trabalho e como você pode obter o seu.
Sobre o Certificado Digital
O Certificado Digital funciona como uma identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa, dessa forma você pode assinar documentos à distância com o mesmo valor jurídico da assinatura feita em próprio punho, mas sem precisar enfrentar toda aquela burocracia de reconhecer firma em cartório, por exemplo.
Facilidades do Certificado Digital para contadores
O Certificado Digital dá acesso a diversas plataformas e serviços oferecidos pelo governo, entre outras vantagens para os contadores que só quem utiliza o documento digital aproveita. Confira a seguir algumas delas.
Acesso a sistemas eletrônicos restritos
Com o Certificado Digital você terá acesso aos principais órgãos públicos pela internet, como a Receita Federal, o INSS e as juntas comerciais. Um dos principais portais usados pelos contadores é o e-CAC, lá você poderá acessar a plataforma em nome de seus clientes mesmo que eles não possuam o documento digital.
Economia de papel e tempo
Com a assinatura virtual não é necessário mais imprimir tantos papéis para autenticar em cartório ou enviar para assinatura, pois é possível fazer isso de forma totalmente online, economizando tempo e dinheiro.
Desburocratização
Com O Certificado Digital você diminui etapas em diversos processos, o que garante a você uma otimização dos serviços, proporcionando rapidez para seus clientes.
Segurança
O documento eletrônico é protegido por senha e criptografia, você pode optar por diversos formatos de armazenamento, todos eles proporcionam a segurança que você precisa.
Qual tipo de Certificado Digital é indicado para os contadores?
É importante lembrar que existem diversos tipos de Certificado Digital e cada um tem sua função. No caso dos contadores, é possível assinar documentos apenas com o documento digital e-CPF, destinado a pessoa física, já o e-CNPJ, destinado a pessoa jurídica, também pode ser usado para assinatura de documentos e seu uso pode ser obrigatório junto com o e-CPF em algumas plataformas e serviços.
Como obter seu Certificado Digital
É importante primeiramente escolher uma autoridade certificadora que será responsável pela emissão e validação dos documentos assinados digitalmente por você. Após escolher sua autoridade certificadora, a empresa irá solicitar alguns documentos e agendar a validação do documento, que pode ser feita de forma presencial ou online. Conte com a Ative para obter seu Certificado Digital no padrão ICP-Brasil e aproveite todas as facilidades que esse documento pode te proporcionar no seu dia a dia de trabalho.