É comum as pessoas se confundirem na hora de realizar uma assinatura eletrônica, a seguir vamos explicar qual a diferença entre as classificações de níveis de assinatura eletrônica e como assinar seus documentos de forma totalmente digital e segura.
Assinatura eletrônica
A assinatura eletrônica é qualquer forma de assinar um documento em meio digital a partir de um assinador digital. O documento com a assinatura digital tem a mesma validade de um documento com assinatura física, segundo o Decreto Nº 10.543. de 13/11/2020.
Classificações da assinatura eletrônica
A legislação estabelece três níveis de assinatura eletrônica e cada uma delas possui um nível diferente de segurança, sendo a assinatura eletrônica qualificada a opção com maior segurança.
Assinatura eletrônica simples
É aquela assinatura que permite identificar quem está assinando e anexa ou associa seus dados a outros dados em formato eletrônico.
Assinatura eletrônica avançada
Que utiliza outros meios de comprovação da autoria e da integridade de documentos em forma eletrônica, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento. Nesse caso se enquadra a assinatura GOV.BR.
Assinatura eletrônica qualificada
Que utiliza Certificado Digital para comprovar a autoria. O Certificado Digital funciona como uma identidade digital, é por meio dele que é possível assinar documentos com validade jurídica. A Autoridade de Certificação é a responsável por confirmar a identidade e os dados de quem está assinando o documento, evitando assim fraudes.
Assinatura eletrônica via GOV.BR
É possível realizar assinatura eletrônica por meio do assinador do GOV.BR, basta ter uma conta nível prata ou ouro, adquirida por meio de reconhecimento facial realizado pelo aplicativo, bancos credenciados ou Certificado Digital. Confira o passo a passo a seguir.
- Acesse assinador.iti.br;
- Faça o login em sua conta GOV.BR;
- Adicione o arquivo que será assinado clicando em “Escolher arquivo” e selecione um arquivo do computador, celular ou tablet, o arquivo deve estar em formato .DOC, .DOCX, .ODT, .JPG, .PNG ou PDF com até 100 MB;
- Escolha o local da sua assinatura no documento clicando no documento;
- Clique em “Assinar digitalmente” para validar a assinatura;
- Assine o documento, você receberá o código de autorização no seu aplicativo GOV.BR;
- Baixe o documento assinado clicando no ícone indicado, não clique em imprimir o arquivo para salvar, pois o arquivo salvo dessa forma não incluí a assinatura.
Assinatura eletrônica via assinador Ative
A Ative possui um sistema de assinatura eletrônica com teste grátis, a plataforma é intuitiva e ótima para ser usada por pessoas e empresas. Veja o passo a passo a seguir.
- Crie sua conta com seu CPF, CNPJ ou acesse com seu Certificado Digital;
- Clique em “Novo Documento”, selecione o formato de assinatura, podendo ser assinatura eletrônica ou digital;
- Selecione o formato do arquivo, podendo ser em PDF ou em outro formato;
- Escolha quem deverá assinar o documento e quem deve receber ele assinado. O assinador enviará um e-mail solicitando a assinatura.
- Posicione sua assinatura e finalize a publicação, após sua assinatura seu documento ficará em “aguardando” ou em “assinados”.
Esperamos que agora você saiba a diferença entre as classificações e escolha a melhor ferramenta para realizar suas assinaturas eletrônicas.