Existem diversas plataformas de emissão de nota fiscal online, mas grande parte delas necessita do uso de Certificado Digital. Confira a seguir tudo o que você precisa saber sobre emitir sua nota fiscal.
Tipos de nota fiscal
Existem dois tipos de nota fiscal e é importante que você saiba quais são as diferenças entre elas. A NF-e tem a função de registrar a venda de produtos, já a NFS-e tem a função de registrar a prestação de serviços.
É obrigatório Certificado Digital para emitir nota fiscal?
Para emitir a NF-e, é necessário Certificado Digital, no caso de pessoa física é necessário o e-CPF, no caso de empresa, o e-CNPJ. O MEI que não tenha realizado o credenciamento para utilização de NF-e poderá emitir suas notas avulsas por meio de login e senha de acesso diretamente na SEFAZ.
Tipos de Certificados Digitais
Para emitir as notas fiscais com Certificado Digital, é necessário que ele seja no formato A1, o formato A1 é armazenado diretamente em seu dispositivo, isso porque na maioria dos softwares de emissão é necessário incluir o arquivo do Certificado Digital.
Como emitir a NF-e
Para emitir a sua NF-e você pode utilizar o emissor de NF-e do Sebrae, um software gratuito e disponível para uso em todo o Brasil, confira abaixo o passo a passo.
Passo 1: crie seu login no portal do Sebrae e acesse por meio do autenticador de acesso AMEI.
Passo 2: após o cadastro da sua pessoa física, caso o seu CPF ainda não esteja associado a pelo menos uma empresa, será exibida a tela “Cadastro de Empresas” para que você insira os dados da pessoa jurídica.
Passo 3: clique em “incluir Certificado Digital”, o sistema vai preencher os dados da empresa, após isso clique em “finalizar cadastro”.
Passo 4: pronto, agora é só emitir sua NF-e.
Como emitir a NFS-e
A partir de 2023 o governo padronizou a emissão das notas fiscais de serviço eletrônico para MEIs, ela então só pode ser emitida pelo site do governo.
Passo 1: para emitir a NF-e você precisa ter uma conta gov.br.
Passo 2: na hora de fazer login você deve clicar em “seu Certificado Digital”, caso o documento esteja armazenado em token, smartcard ou em seu dispositivo, ou clique em “seu Certificado Digital em nuvem”.
Passo 3: busque seu Certificado Digital e pronto, agora é só seguir com a emissão da NFS-e.
Já para as empresas maiores, a emissão ocorre dentro da prefeitura do município de domicílio fiscal da empresa, há diversos sistemas que integram a emissão a prefeitura, permitindo assim que a empresa emita dentro de seu sistema e o mesmo se comunique com a prefeitura, por isso é sempre importante perguntar ao sistema de nota se ele tem integração com a prefeitura pela qual necessita emitir a nota.
Obtenha seu Certificado Digital sem sair de casa
Para emitir seu Certificado Digital é necessário entrar em contato com uma Autoridade de Registo, ela será a responsável por coletar seus documentos e validar para a Autoridade de Certificação a sua identidade. Esse processo pode ser feito de forma totalmente online, por videoconferência, o que deixa a emissão do documento muito mais rápido e fácil. Aqui na Ative você pode adquirir seu Certificado Digital padrão ICP-Brasil sem sair de casa.