O Certificado Digital pode ser utilizado tanto por pessoas quanto por empresas, o que varia é a necessidade de cada um, mas o documento digital garante validade jurídica em todos os formatos. Saiba mais a seguir.
Certificado Digital: pessoa física e pessoa jurídica
O Certificado Digital conhecido como e-CPF serve como uma identidade digital da pessoa por meio eletrônico. É possível usar esse modelo para assinar documentos com validade jurídica, se comunicar e usar serviços do governo, como o Imposto de Renda, por exemplo. Já o Certificado Digital e-CNPJ é destinado a empresas, é possível assinar documentos e contratos, acessar órgãos do governo, emitir Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo.
Formatos e armazenamento do Certificado Digital para empresas
O Certificado Digital para empresas pode ser adquirido em formato A1 e A3, o formato A1 dá a possibilidade de armazenamento em dispositivos do titular com senha, o formato A3 possibilita o armazenamento em token, dispositivo semelhante a um pen drive, em smartcard, dispositivo semelhante a um cartão, e em nuvem, que pode ser acessado em qualquer lugar e qualquer hora.
Certificado Digital para emissão de Notas Fiscais
O Certificado Digital PJ NF-e permite que o empreendedor atribua a um funcionário sem a necessidade de compartilhar o e-CNPJ, dessa forma ele poderá emitir as Notas Fiscais com segurança e sem colocar em risco a segurança da empresa.
Como posso usar o Certificado Digital em minha empresa?
O Certificado Digital e-CNPJ dá ao empreendedor o acesso a uma gama de portais e serviços que facilitam o dia a dia do empresário, confira alguns deles a seguir.
- Transações bancárias;
- Acessar serviços da Receita Federal;
- Acessar o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC);
- Acessar o Portal do Empreendedor;
- Usar serviços de contabilidade online;
- Emitir documentos fiscais;
- Participar de leilões online;
Certificado Digital para MEI
O Certificado Digital não é obrigatório para MEI, mas o documento pode ser necessário para algumas operações. É possível acessar serviços do governo e emitir Nota Fiscal Eletrônica usando o formato e-CNPJ e o NF-e.
Certificado Digital para médicos
O Certificado Digital pode ser utilizado pelos médicos para realizar teleconsultas, preencher prontuário eletrônico, assinar receitas e atestados, tudo isso garantindo a segurança e a validade jurídica que o profissional precisa.
Certificado Digital para advogados
Advogados podem se beneficiar muito do Certificado Digital, isso porque as práticas processuais que antes demoravam meses de tramitação no Poder Judiciário agora podem ser feitas de forma online, além disso o documento digital garante segurança e agilidade, pois recebe intimações e citações eletrônicas pelos portais dos Tribunais.
Certificado Digital para contadores
Os contadores têm acesso a uma gama de facilidades por meio do Certificado Digital, como o acesso a plataformas do governo e o e-CAC, um dos principais portais acessados pelos profissionais. O documento digital diminui etapas em diversos processos, o que garante a segurança e otimiza o tempo do contador.
Como adquirir o Certificado Digital para sua empresa
Você deve primeiramente encontrar uma Autoridade Credenciada ao ICP-Brasil, em seguida será solicitado alguns documentos, como estatuto, contrato social ou ato constitutivo da empresa, cartão CNPJ, além de documentos do responsável legal pela empresa, RG, CPF e comprovante de residência. Após isso, será necessário coletar a biometria facial e a impressão digital para fazer a validação. A Ative pode ajudar você nesse processo, você pode acessar nossas redes sociais para saber mais.