Desde a pandemia empresas e funcionários tiveram que se adaptar ao trabalho remoto, por conta disso muitas empresas passaram por uma transformação digital de forma rápida. Após a pandemia o trabalho remoto ainda se mostra um modelo promissor para empresários e funcionários, mas é preciso tornar ele mais seguro e menos burocrático, é nesse momento que o Certificado Digital surge para dar uma nova visão ao trabalho home office. Confira a seguir todas as facilidades que esse documento digital pode trazer para todos.
Vantagens do trabalho remoto
Antes de falarmos dos benefícios do Certificado Digital para o trabalho remoto, precisamos lembrar dos benefícios do trabalho remoto para empresas e funcionários, pois se você ainda não é adepto a esse modelo, pode ser hora de refletir sobre essa possibilidade. Com o trabalho remoto o empreendedor reduz custos operacionais, além de gerar menos desgaste para o funcionário, pois ele terá melhor aproveitamento de tempo, aumentando sua performance e entrega.
Para o que serve o Certificado Digital?
O Certificado Digital é usado principalmente para garantir identificação segura e confiável das pessoas em transações realizadas em ambiente online. Com o Certificado Digital é possível assinar documentos, utilizar sistemas do Governo na internet, emitir nota fiscal eletrônica, realizar compromissos fiscais, entre outras funções que necessita de validade jurídica.
Quais profissionais podem usar o Certificado Digital no trabalho remoto
Qualquer profissional pode usufruir dos benefícios do Certificado Digital, mas há algumas áreas que vão se beneficiar ainda mais com esse documento digital. Confira a seguir quais são elas.
Advocacia
Com o Certificado Digital o profissional poderá consultar peticionamentos e citações, emitir procurações e acompanhar processos sem precisar ir até um fórum. O advogado poderá acessar o Peticionamento Eletrônico (e-Pet), Sistema da Justiça do Trabalho (e-Doc), o Superior Tribunal de Justiça, o Conselho da Justiça Federal e toda Justiça Federal.
Contabilidade
Os principais portais usados pelos contadores, o e-Social e o e-CAC podem ser acessados com o Certificado Digital. Por meio do e-CAC os profissionais podem consultar e emitir o comprovante de Inscrição e situação cadastral no CNPJ, consultar quadro de sócios e administradores no CNPJ, consultar intimações, extrato de malha fiscal, assinatura, transmissão de documentos e muito mais.
Recursos Humanos
O Certificado Digital pode ser a porta de entrada para o RH digital, gerando assim economia e agilidade na empresa. Com o documento digital o setor poderá assinar digitalmente os documentos, além de poder contar com o Carimbo do Tempo, que atesta que algo aconteceu em determinado momento, e pode ser um grande aliado ao ponto eletrônico.
Benefícios do Certificado Digital no trabalho remoto
São inúmeros os benefícios que o Certificado Digital pode trazer para o trabalho remoto, confira a seguir alguns deles.
Economia e agilidade
Com o Certificado Digital não é necessário se locomover até um cartório, é possível assinar digitalmente qualquer documento em qualquer lugar e horário, dessa forma agilizando os processos.
Produtividade
Com o Certificado Digital é possível fechar contratos de forma mais rápida, com segurança, integridade e validade jurídica. Além de auxiliar na emissão de documentos fiscais, o que ajuda na automatização de processos.
Segurança
Um dos principais benefícios do Certificado Digital é a segurança, por utilizar avançados protocolos de criptografia, o que torna impossível que fraudes ou vazamento de informações aconteça.
Esperamos que esse artigo tenha ajudado você a entender como o Certificado Digital pode ajudar empresas e colaboradores a serem mais produtivos de forma segura no trabalho remoto.