A tecnologia já chegou aos advogados e os profissionais vão se beneficiar cada vez mais com as facilidades que surgem para melhorar o dia a dia do trabalho. Uma dessas facilidades é o Certificado Digital, que pode ajudar a tornar a rotina dos advogados muito mais dinâmica e segura. Confira a seguir algumas vantagens que esse documento digital pode trazer para seu trabalho.
Reduzir burocracias
Com o Certificado Digital os processos online se tornam muito mais fáceis e rápidos, isso porque as práticas processuais que antes demandavam meses de tramitação no Poder Judiciário, por exemplo, levam menos tempo para serem analisados e resolvidos. Com o documento digital o advogado evita o deslocamento e burocracias para resolver as pendências do seu escritório.
Economia
Com o documento digital a economia estará presente em várias dimensões do escritório, desde a economia de combustível, pois o advogado não precisa mais comparecer ao Poder Judiciário para entregar intimações e realizar citações, nem mesmo será necessário imprimir papéis ou gastar com cartório para autenticar o documento, já que isso pode ser feito de forma totalmente online.
Segurança
O Certificado Digital utiliza criptografia para manter o sigilo e a autenticidade das informações, além disso, garante a integridade, confidencialidade, privacidade e inviolabilidade de diversas transações online. Para os advogados, a validade jurídica com certeza é uma das maiores vantagens do Certificado Digital.
Agilidade
Com o uso do Certificado Digital o advogado recebe intimações e citações eletrônicas pelos portais dos Tribunais e realiza com mais agilidade e prestação dos serviços. Dessa forma, processos que antes levavam meses para serem resolvidos levarão dias ao utilizar o documento digital.
Mobilidade
Você não vai precisar mais carregar documentos e arquivos impressos, poisé possível consultar qualquer informação por meio do computador, tablet ou celular. O Certificado Digital facilita o dia a dia do advogado, que pode consultar, realizar transações, assinar e resolver diferentes assuntos em qualquer lugar e a qualquer momento. As viagens de trabalho não serão mais vistas como um problema.
O que é necessário para emitir o Certificado Digital?
Para emitir o Certificado Digital basta ter um CPF ativo na Receita Federal, um documento de identificação com foto, além de dados biométricos que serão coletados conforme legislação da ICP-Brasil. No caso dos advogados, é preciso também estar regularmente inscritos na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), que é a entidade que autoriza o profissional a exercer sua atividade.
Quem usa o Certificado Digital já aprova
Nada melhor do que ouvir o que os próprios advogados têm a dizer sobre como o Certificado Digital pode transformar o dia a dia dos profissionais. Confira a seguir alguns depoimentos de quem já escolheu usar esse documento digital.
“Sou advogado e, com o passar dos anos os processos administrativos e judiciais passaram por inúmeras reformulações, dentre as quais a implementação de sistemas eletrônicos para a realizações dos atos processuais.
Todos os sistemas, nesse cenário, passaram a exigir a utilização de Certificados Digitais nos acessos e para a autenticação de documentos, garantindo maior segurança e confiabilidade.
A utilização do Certificado Digital nos dá maior liberdade geográfica, permitindo que eu acesse os sistemas eletrônicos e autentique documentos de qualquer parte do mundo. Não imagino ser possível exercer o meu ofício sem a utilização do Certificado Digital.”
Leonardo Cirilo | Cirilo e Costa – Sociedade de Advogados
“Nosso escritório tem atuação exclusiva na área tributária. O Certificado Digital é ferramenta crucial na rotina diária do escritório e no atendimento aos nossos clientes. Nós, como advogados, necessitamos do Certificado Digital para acesso aos sistemas do Judiciário, como utilizamos para assinatura digital de documentos. Com nossos clientes, a utilização do Certificado Digital nos permite o acesso aos sistemas fiscais, viabilizando simulação e adesão de parcelamentos, protocolo e acompanhamento de processos administrativos e consulta de situação fiscal da empresa.
Com o Certificado Digital, agregamos otimização de tempo e produtividade na rotina de um escritório de advocacia.”
Paulo Romano | RP Advogados
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