O diploma digital foi criado em 2018 pelo Ministério da Educação (MEC) para promover a modernização de documentos acadêmicos. O documento utiliza o Certificado Digital com Carimbo do Tempo como forma de evitar fraudes e reforçar a segurança dos diplomas digitais. Confira a seguir como funciona e como esse documento digital pode transformar a vida dos alunos e das instituições de ensino.
O que é o diploma digital?
O diploma digital de curso superior de graduação é um documento que sua emissão e armazenamento são totalmente digitais. Esse documento digital permite desburocratizar os processos de geração e emissão de diploma, os trâmites adotados pela emissão de diplomas físicos possuem uma lentidão e podem trazer transtornos para os estudantes que precisam do documento em caráter de urgência, por motivos pessoais, comprovar a conclusão do curso realizado.
Como funciona o uso do Certificado Digital e Carimbo do Tempo?
Como o diploma digital passa a ser um documento nato-digital, ou seja, que só tem validade no mundo online, é necessária uma assinatura digital, essa é a função do Certificado Digital, pois ele garante autenticidade, integridade, confiabilidade e o não-repúdio da assinatura digital. O Carimbo do Tempo é um documento eletrônico que atesta que um documento foi assinado numa determinada data e hora. Tanto o Certificado Digital quanto o Carimbo do Tempo devem ser emitidos por uma Autoridade Certificadora Autorizada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
O diploma digital pode ser impresso?
É importante lembrar que qualquer documento digital quando impresso perde sua validade jurídica, pois o Certificado Digital foi desenvolvido para o meio digital. Para que os alunos com diploma digital pudessem também ter uma versão física, o MEC desenvolveu a Representação Visual Diploma Digital (RVDD), esse documento é semelhante ao diploma físico, a única diferença é que ele tem dois mecanismos para ligar o mundo real com o mundo virtual, por meio de QR Code ou código de validação, por exemplo, a pessoa poderá ter acesso ao diploma em formato XML, tendo assim validade jurídica.
Vantagens do diploma digital para instituições de ensino e alunos
O diploma digital foi criado pensando em transformar o documento em rápido, prático, seguro e versátil para compartilhamento. Confira abaixo as principais vantagens do documento digital.
Economia
A economia é tanto para o aluno quanto para a instituição, isso porque a instituição não precisa mais realizar a impressão em papel especial, nem o aluno precisa se locomover até a instituição para assinar e buscar seu documento. A emissão, assinatura e armazenamento do documento é feita de forma totalmente online.
Agilidade
O diploma digital foi criado para repensar o fluxo de emissão de diplomas, a fim de simplificar o processo, agilizar a consulta e o compartilhamento do documento tão importante. O documento pode ser assinado de forma digital pelas partes necessárias, sem a necessidade de envio do documento físico, além disso, após o recebimento o aluno não precisa se preocupar em digitalizar o documento já que ele está totalmente disponível no meio digital, facilitando assim seu compartilhamento.
Segurança
Por meio do Certificado Digital e o Carimbo do Tempo a instituição evita fraudes e garante a autoria do documento. Mesmo que o diploma passe por algumas alterações depois da sua emissão, a assinatura digital do aluno continua válida e não é possível retirar sua autoria.
Esperamos que esse artigo tenha ajudado você a tirar suas dúvidas sobre esse modelo de diploma que melhora e muito as burocracias referentes a emissão desse documento tão importante para os alunos.