O Certificado Digital funciona como uma identidade digital para pessoas e empresas, para os contadores o documento digital facilita ainda mais o dia a dia do profissional. Continue a leitura para descobrir por que você precisa de um Certificado Digital.
Reduzir a burocracia
A redução de burocracia é uma das principais vantagens do Certificado Digital, isso porque é possível acessar sistemas do governo de forma totalmente online, além da possibilidade de assinar documentos com validade jurídica em qualquer hora e lugar.
Assinar documentos em qualquer lugar
Ao escolher o tipo de armazenamento do seu Certificado Digital você poderá escolher em quais dispositivos e como quer acessar seu documento, você poderá assinar documentos de forma totalmente online e segura em qualquer lugar e horários, podendo até assinar diretamente em seu celular.
Segurança
Com o uso de Certificado Digital, fraudar ou falsificar assinaturas fica ainda mais difícil, isso porque o processo é feito por meio de criptografia, além do documento digital possuir as chamadas chaves públicas e privadas, tornando o processo de assinatura eletrônica muito mais seguro.
Acessar o e-CAC
O Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) oferece acesso rápido, fácil e seguro aos serviços fiscais relacionados a Receita Federal, é possível emitir certidões e demonstrativos, como Imposto de Renda e Dívida Ativa da União.
Redução de papel
Com a assinatura virtual não é necessário imprimir papel para autenticar em cartório ou enviar para assinatura, dessa forma é possível economizar papel e combustível para locomoção até os cartórios.
Qual o Certificado Digital indicado para contadores?
Cada tipo de Certificado Digital é indicado para um tipo de necessidade, eles são divididos entre e-CPF, e-CNPJ e PJ NF-e. O e-CPF é indicado para pessoa física, mas também pode ser utilizado por contadores, o e-CNPJ é indicado para pessoa jurídica e pode ser utilizado por contadores, em alguns sistemas é necessário que o contador use em conjunto o e-CPF e o e-CNPJ. Já o PJ NF-e é mais indicado para MEIs e empresas que querem atribuir a função de emissão de Nota Fiscal a um funcionário.
Como obter seu Certificado Digital
Para obter seu Certificado Digital é necessário entrar me contato com uma Autoridade de Registro, ela ficará responsável pela coleta e avaliação dos seus dados, em seguida a Autoridade de Registro será responsável para emitir seu Certificado Digital. Esse processo pode ser de forma totalmente online, por videoconferência, você pode contar com a Ative para tornar seu dia a dia como contador mais fácil.