O Certificado Digital pode trazer diversos benefícios para pessoas e empresas, mas alguns profissionais podem aproveitar ainda mais as facilidades que documento digital pode oferecer para sua rotina. Continue a leitura e saiba quais são!
Sobre o Certificado Digital
O Certificado Digital é um documento que funciona como uma identidade digital, com ele você pode assinar documentos digitalmente e com validade jurídica, ainda protege seus dados, além de acessar diversos serviços do governo como o imposto de renda, por exemplo.
Para contadores
Com o Certificado Digital os contadores diminuem burocracias, o que economiza tempo e dinheiro, isso porque o profissional poderá acessar sistemas do governo de forma totalmente online, como é o caso do e-CAC, que dá acesso rápido e fácil a serviços fiscais relacionados a Receita Federal. Os contadores também podem assinar documentos com validade jurídica em qualquer lugar e a qualquer horário, o que reduz a quantidade de papel e as idas e vindas até o cartório para autenticar assinaturas.
O contador pode optar pelo e-CPF, indicado para pessoa física, ou pelo e-CNPJ, indicado para pessoa jurídica, em alguns casos o profissional terá que usar os dois documentos juntos.
Para advogados
Os advogados também podem diminuir burocracias com o uso do Certificado Digital, com ele as práticas processuais que antes demoravam meses para tramitar no Poder Judiciário agora levam menos tempo para serem resolvidos. Além disso, o documento digital oferece segurança aos dados do advogado e facilidades, pois o profissional poderá assinar documentos em qualquer lugar e com validade jurídica.
Em 2024, o portal de atendimento do INSS sofreu mudanças e agora todos os advogados cadastrados na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) deverão utilizar o Certificado Digital no padrão ICP-Brasil para fazer login. Os profissionais podem optar pelo documento digital e-CNPJ, mas alguns portais exigem que ele seja do tipo A3, armazenado em um dispositivo token ou em smartcard.
Para médicos
Para médicos o Certificado Digital se torna um documento ainda mais importante, pois é com ele que o profissional vai poder ter acesso ao prontuário eletrônico do paciente, emitir receitas, atestados, além de atender pacientes de forma totalmente online pela telemedicina. O Certificado Digital também evita as fraudes e as falsificações desses documentos importantes.
A partir de 5 de março de 2025 será obrigatório o uso de Certificado Digital para a emissão e validação de atestados médicos por meio da plataforma Atesta CFM. O tipo de Certificado Digital para médicos pode variar, mas o mais indicado é o e-CNPJ do tipo A3, com armazenamento em nuvem.
Para criadores de passarinho
Desde 22 de março de 2024, o Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (Ibama) adotou o Certificado Digital para o Sistema de Controle e Monitoramento da Atividade de Criação Amadora de Pássaros (Sispass). Para acessar o Sispass é necessário possui o Certificado Digital do tipo A3.
Para caminhoneiros
Para os caminhoneiros o Certificado Digital é obrigatório para a assinatura do CT-e, um documento fiscal online que serve para comprovar a licitude e legalidade de qualquer serviço de transporte de carga, seja ele pelo modal rodoviário, aéreo, ferroviário, dutoviário, aquaviário ou multimodal. O documento digital ainda traz facilidades para esse profissional que viaja por longos períodos, podendo assinar qualquer documento com validade jurídica até via celular. O modelo de Certificado Digital pode ser do tipo A1, que é instalado em apenas um dispositivo, ou no modelo A3, que pode ser armazenado em token ou smartcard.
Para MEI
O Certificado Digital não é obrigatório para MEIs, mas pode trazer diversas facilidades, como a rapidez para emitir notas fiscais eletrônicas, enviar declarações e ter acessos a serviços da Receita Federal. O MEI também pode assinar documentos digitalmente e economizar em impressões e em cartório.
O Certificado Digital é para você Mesmo que você não seja um dos profissionais citados neste artigo, saiba que o Certificado Digital é para todos que querem ainda mais segurança, facilidade e agilidade nas rotinas do dia a dia. Conte com a Ative para a emissão do seu Certificado Digital no padrão ICP-Brasil.